Termenele conform legii germane privind radioprotecția
§ 85 alin. (2) din legea germană privind radioprotecția (Strahlenschutzgesetz, StrlSchG) stabilește cât timp trebuie păstrate înregistrările, radiografiile, imaginile medicale digitale și celelalte date ale investigațiilor. Pentru investigațiile unei persoane majore, termenul este de zece ani, iar pentru minori se întinde până la împlinirea vârstei de 28 de ani. Pentru tratamente, adică în radioterapie, termenul este de 30 de ani. Obligația revine responsabilului cu radioprotecția (Strahlenschutzverantwortlicher) din cabinet sau clinică.
Dosarul medical și regulamentele profesionale
Independent de acestea, conform § 630f alin. (3) din Codul civil german (Bürgerliches Gesetzbuch, BGB), dosarul medical al pacientului trebuie păstrat zece ani de la încheierea tratamentului, dacă alte prevederi nu stabilesc un alt termen. Regulamentele profesionale ale colegiilor medicilor din Germania (Berufsordnungen der Ärztekammern) indică, de asemenea, zece ani. Dacă se cumulează mai multe termene, se aplică cel mai lung.
Asigurarea pentru accidente: adesea 15 ani
În procedurile de tratament ale asigurării obligatorii pentru accidente din Germania (gesetzliche Unfallversicherung), instituțiile de asigurare pentru accidente (Unfallversicherungsträger) cer termene mai lungi. Pentru procedura aplicată anumitor tipuri de leziuni (Verletzungsartenverfahren) și pentru procedurile de tratament cu internare, documentele medicale și radiografiile trebuie păstrate cel puțin 15 ani. La întrebarea dacă acest lucru este valabil și pentru procedura ambulatorie la medicul desemnat de asigurare (Durchgangsarztverfahren), colegiile medicilor și asigurarea pentru accidente nu dau în prezent un răspuns unitar. În caz de îndoială, acest aspect poate fi lămurit de asociația regională competentă a DGUV (Landesverband der DGUV).
Ce se aplică arhivării digitale
§ 127 din regulamentul german privind radioprotecția (Strahlenschutzverordnung, StrlSchV) descrie cum trebuie făcută păstrarea în format digital. Pe întreaga durată a termenului, datele trebuie să fie disponibile într-un timp rezonabil și imediat lizibile, fără ca informațiile să fie modificate sau pierdute. Trebuie să se poată vedea cine a creat datele și când, iar modificările trebuie să rămână trasabile, cu autorul și momentul efectuării lor. Datele personale, raportul, imaginile medicale și datele de proces trebuie să poată fi asociate între ele în orice moment. Trebuie păstrate toate datele care au servit la interpretare. Comprimarea este permisă numai dacă se păstrează valoarea diagnostică.
Transmiterea datelor și închiderea cabinetului
Potrivit legislației germane, dacă un cabinet transmite imagini medicilor care continuă tratamentul, datele trebuie să coincidă cu datele originale, să fie lizibile pentru destinatar și adecvate pentru interpretare. Dacă un cabinet își încetează activitatea, autoritatea competentă poate dispune ca documentele să fie depuse la o instituție desemnată de aceasta.
Cum vă sprijină Pacsy
Pacsy stochează investigațiile ca date DICOM originale în centre de date din Germania, cu drepturi de acces pe roluri. Decizia privind termenele care se aplică unității dumneavoastră medicale vă aparține, în calitate de responsabili cu radioprotecția. Stabilim împreună cu dumneavoastră spațiul de stocare și arhivarea în funcție de aceste termene. Această prezentare reflectă cadrul legal german din octombrie 2026 și nu înlocuiește consultanța juridică.
Sursă suplimentară: § 85 Strahlenschutzgesetz (gesetze-im-internet.de)
Toate articolele